幹事の時間、どこで溶ける？
飲み会の幹事を任されると、やることが意外と多いです。
中でも時間がかかるのが日程調整とお店関係（探す・決める・予約する）ではないでしょうか。
逆に言うと、この2つさえ効率化できれば幹事の負担はだいぶ軽くなります。
この記事では、幹事の作業の流れ（日程調整 → お店探し → お店決め）に沿って、無料で使える便利ツールを紹介します！
日程調整をサクッと終わらせる
調整さん
日程調整の定番ツールが「調整さん」です。
イベント名と候補日を入れて出欠表を作り、URLをグループに送るだけ。
登録もログインも要りません。
私も実際に作ってみましたが、出欠表の作成は1分かかりませんでした。
メンバーが○△×で答えると人数が自動で集計されるので、あとは○が多い日に決めるだけです！
お店探し（候補を集める）
日程が決まったら、次はお店の候補集めです。
食べログ・ホットペッパーグルメ
お店探しの定番はこの2つ。
エリア × 人数 × 予算で検索できて、宴会コースや飲み放題の情報もまとまっています。
使うときに知っておきたいポイントが2つあります。
1つ目は、同じお店でもネット予約はどちらか片方でしかできないことがあること！
私はネット予約が見つからないとき、もう片方のサイトでもお店を検索するようにしています。
2つ目は、食べログの点数はユーザー評価の単純な平均点ではないこと！
食べ歩き経験が豊富なユーザーの評価を重くするなど、独自の集計方法で算出されています。
点数だけで決めず、口コミの中身も読んで判断するのがおすすめです。
Googleマップ
Googleマップもお店探しに使えます。
口コミと写真の量が多く、お店の雰囲気をつかむ下調べに向いています。
さらに2026年8月から、日本でもGoogleマップ上でAI（Gemini）に相談できる「マップに相談」が使えるようになりました！
「新宿で6人入れる個室の居酒屋は？」のように、探したい条件を会話で伝えられます。
ChatGPT
ChatGPTにお店探しを手伝ってもらう方法もあります。
「渋谷駅近くで接待の会食、4名で予算は1人1万円」のように条件をまとめて投げると、候補をリストにしてくれます！
お店決め（候補から1つに絞る）
候補が集まったら、1つに絞ります。
幹事が独断で決めてもいいですが、周りの意見も聞いて決めると失敗しづらいです。
LINEの投票機能
スマホで完結させるならLINEの投票機能が手軽です。
トーク画面の「＋」から作成でき、追加のアプリは要りません。
店決めさん
PCで完結させるなら、お店決めの投票に特化したツール「店決めさん」がおすすめです。
食べログやGoogleマップでお店を探しながら、気になったお店を「このページを候補に追加」で登録していくと、そのまま投票アンケートが完成します。
お店探しのついでに投票アンケートも作れて、画面も見やすいのがポイントです。
お店のスマートな決め方はこちらの記事にもまとめています。
まとめ
幹事の作業の流れに沿って、便利ツールを紹介しました。
- 日程調整 → 調整さん
- お店探し → 食べログ・ホットペッパーグルメ・Googleマップ・ChatGPTに相談
- お店決め → LINEの投票機能・店決めさん
定番のツールが多かったかもしれませんが、「マップに相談」のような新しい機能もあり、意外と知らないものもあったのではないでしょうか。
幹事の作業はほかにもありますが、時間がかかる「日程」と「お店」はツールでかなり楽になります。
次の飲み会で、まずは1つ試してみてください！
